ธรรมชาติของช่วงเวลาในวันหนึ่งๆ

[๋Jeab]

เห็นว่ามีประโยชน์ในการทำงานนะค่ะ เลยนำมาฝากกัน

ประสิทธิภาพ ของการทำงานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อย ๆ จนถึงเวลาประมาณ 10.00 น. แล้วก็จะลดลง และจะเริ่มสูงขึ้นอีก ในเวลาประมาณ 14.00 น. เมื่อเรารู้เช่นนี้แล้วเราก็จะได้จัดสรรงานที่มีคุณค่า และต้องการใช้สมองในการวิเคราะห์ในช่วงที่สมองปลอดโปร่ง และเลือกงานที่ต้องพูดคุยหารือกันไว้ในช่วงที่ประสิทธิภาพลดต่ำลง

โดย ปกติเราจะมีสมาธิและความสนใจมากใน 10 นาทีแรก และลดต่ำลงตามกราฟ ดังนั้นหากเราจะต้องนำเสนอช่วงเวลา 10 นาทีแรกจึงสำคัญมาก เพราะผู้ฟังจะประเมินว่าจะสนใจงานของเราหรือไม่

โดยเฉลี่ยแล้วคนทั่วๆ ไป มักจะมีช่วงเวลาที่สำคัญๆ ดังนี้ (ระหว่าง 08.00-17.00 น.)
1. เวลาทำงานช่วงไหนที่สมองปลอดโปร่งและทำงานดีที่สุด 10.00-11.00 น.
2. ท่านควรใช้เวลาช่วงไหนในการวางแผนงานของวันต่อไป 16.45-17.00 น.
3. ใน 1 ชม. ช่วงนาทีไหน ที่สมองจะมีสมาธิมากที่สุด 10 นาทีแรก
4. ช่วงไหนของวันมักจะมีสิ่งรบกวนมากที่สุด 10.00-12.00 น.
5. ช่วงไหนที่ควรเลี่ยงที่จะใช้โทรศัพท์ไปหาลูกค้า 8.00-8.30 น.
6. วันไหนในสัปดาห์ ที่ควรเลี่ยงการจัดประชุม วันจันทร์
7. วันไหนของสัปดาห์ที่รถติดมากที่สุด วันจันทร์ วันหยุดยาว และวันเงินเดือนออก
8. ช่วงเวลาไหนที่สมองจะทำงานได้มีประสิทธิภาพต่ำสุด 14.00-15.00 น.
9. หากท่านต้องการสร้างนิสัยใหม่ควรทำพฤติกรรมซ้ำๆติดต่อกันอย่างน้อยกี่วัน 21 วัน
10. เวลาที่เหมาะในการประชุมทีมงานควรเป็นวันอะไร วันพุธ

ถ้า เรารู้จักเวลาเป็นอย่างดีว่า ในแต่ละชั่วโมง แต่ละวัน หรือในสัปดาห์ เวลาใดที่ประสิทธิภาพในการทำงานสูงสุด เราก็จะสามารถวางแผนได้ว่าเวลาใดที่ควรทำงานชนิดไหน เวลาใดที่ควรประชุมวางแผนงาน เวลาใดควรจะนัดหมายกับลูกค้า วันไหนที่เราควรออกจากบ้านเร็วกว่าปกติแล้วไม่เจอรถติด การบริหารเวลาของเราก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น