วิธีมอบอำนาจให้คนที่อยู่เมืองไทยไปทำเรื่องขอเปลี่ยนนามสกุลให้ เอกสารที่จะต้องเตรียมก็มีดังนี้
1.เอาทะเบียนสมรส ไปแปลเป็นไทย ก่อนจะส่งเอกสารไปแปลให้คุณเอาเอกสาร(ทะเบียนสมรส)ไปรับรองที่ Kanton (จังหวัดที่คุณอาศัยอยู่ เช่น Kanton Bern,Zurich,Geneva.Ticino ฯลฯ) ก่อนแล้วจึงส่งเอกสารให้ผู้แปล และที่สำคัญต้องมีตราประทับรับรองจากสถานทูตฯ หรือสถานกงสุล โดยจะแบ่งเป็น สองอย่างคือ (1)รับรองรายมือชื่อเจ้าหน้าที่ Kanton (2)รับรองลายมือชื่อผู้แปลเอกสาร เพราะถ้ามีไม่ครบตามนี้ กรมการกงสุลฯที่เมืองไทยเค้าจะไม่รับรองเอกสารให้
2.ติดต่อกับญาติหรือเพื่อนๆที่เมืองไทยคนที่จะไปยื่นเรื่องแทนคุณ (ผู้รับมอบอำนาจ อายุต้องมากกว่า 20 ปี) ให้ส่งเอกสาร คือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน ส่งมาที่คุณไม่ว่าจะทางแฟกส์,จดหมาย หรือ e-mail ก็ได้แล้วแต่สะดวก หลังจากนั้น ก็รวบรวมเอกสารของตัวคุณเอง และเอกสารของผู้รับมอบอำนาจ มีดังนี้
2.1 สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ผู้มอบอำนาจ (ตัวคุณเอง) สำเนา 3 ชุด
2.2 สำเนาทะเบียนบ้าน ผู้มอบอำนาจ(ตัวคุณเอง) สำเนา 3 ชุด
2.3 สำเนาพาสปอร์ต ผู้มอบอำนาจ (ตัวคุณเอง) สำเนา 3 ชุด
2.4 ทะเบียนสมรสฉบับที่แปลเป็นภาษาไทยเรียบร้อยแล้วพร้อมมีตราประทับรับรองจาก สถานทูต หรือ สถานกงสุล
(ต้นฉบับ ที่แปล) พร้อมสำเนา 2 ชุด
2.5 สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ผู้รับมอบอำนาจ (คนที่อยู่เมืองไทย) สำเนา 3 ชุด
2.6 สำเนาทะเบียนบ้าน ผู้รับมอบอำนาจ(คนที่อยู่เมืองไทย) สำเนา 3 ชุด
หลังจากมีเอกสารครบทั้ง 6 ข้อ ข้างต้นเราก็สามารถไปยื่นเรื่องเพื่อขอทำหนังมอบอำนาจที่สถานทูตฯ ที่เบิร์น
แต่ทางสถานทูตจะให้นัดหมายล่วงหน้าก่อน เบอร์โทร 0319703414-15
3. เจ้าหน้าที่สถานทูตจะให้ส่งเอกสารล่วงหน้าไปก่อน โดยให้เขียน เบอร์โทรศัพท์ ของคุณเองลงไปในกระดาษ แล้วเขียนบอกด้วยนะว่าจะทำหนังสือมอบอำนาจเปลี่ยนนามสกุลตามทะเบียนสมรส พอเจ้าหน้าที่สถานทูตฯ ได้รับเอกสารเขาก็จะโทรติดต่อคุณกลับมาเพื่อนัดวันให้เข้าไปรับหนังสือมอบอำนาจ ขอย้ำ ว่าต้องเข้าไปรับด้วยตัวเองเท่านั้น เพราะต้องไปเซ็นต์ชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่
4.หลังจากได้หนังสือมอบอำนาจพร้อมเอกสารต่างๆ ซึ่งสถานทูตจะออกให้มี 2 ชุด
4.1 หนังสือมอบอำนาจเพื่อรับรองเอกสารที่กรมการกงสุลกระทรวงต่างประเทศ
4.2 หนังสือมอบอำนาจเปลี่ยนนามสกุลตามทะเบียนสมรส (ไปยื่นที่อำเภอที่มีชื่อในทะเบียนบ้าน)หลังจากได้ตรา
ประทับรับรองจากกรมการกงสุลฯก่อน
5.ส่งเอกสารทั้งหมดไปให้คนที่จะยื่นเรื่องให้ที่เมืองไทย โดยให้เขาไปที่กรมการกงสุลกระทรวงต่างประเทศ ที่หลักสี่ ถนนแจ้งวัฒนะ แผนกนิติกรณ์ เพื่อไปประทับตรารับรองอีกครั้งก่อนที่จะไปยื่นเรื่องขอเปลี่ยนนามสกุลที่อำเภอที่คุณมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน
พอทำการเปลี่ยนนามสกุลเรีบยร้อยแล้ว ให้ส่งเอกสารการเปลี่ยนนามสกุลทั้งหมด (สำเนา) มีใบสำคัญเปลี่ยนนามสกุล,บันทึกฐานะแห่งครอบครัว,สำเนาทะเบียนบ้านที่แก้ไขนามสกุลเรียบร้อยแล้ว ส่งกลับมาที่คุณ(สวิตฯ) แล้วจึงนัดหมายกับทางสถานทูตอีกครั้งเพื่อทำพาสปอร์ตใหม่ เท่านี้คุณก็จะได้พาสปอร์ตใหม่พร้อมนามสกุลตามสามีอย่างที่คุณต้องการ

ส่วนบัตรประจำตัวประชาชนไทย สามารถทำภายหลังได้ เมื่อมีโอกาสกลับไปเมืองไทย เพราะต้องไปทำด้วยตัวเองเท่านั้นไม่สามารถมอบอำนาจให้ใครทำแทนได้